Sol·licitud d'informació i assessorament a l'Arxiu Municipal
Que és i per què serveix?
Consisteix en adreçar-se a l’Arxiu Municipal per preguntar com es pot trobar informació sobre temes de Sant Feliu de Guíxols, al mateix Arxiu Municipal o en altres arxius. Serveix perquè les persones que hi estiguin interessades puguin trobar dades sobre èpoques de la història, fets concrets, oficis, persones, empreses, entitats, costums, edificis de Sant Feliu, etc. a partir dels llibres, diaris o la documentació que hi ha a l’Arxiu Municipal i sàpiguen si s’han d’adreçar a altres centres.
Qui ho pot demanar?
Les persones interessades es poden adreçar a l’Arxiu Municipal per fer les seves sol•licituds. La informació que es troba en publicacions (llibres i periòdics) és d’accés públic, així com també la documentació que no conté dades personals sensibles o que afectin la intimitat de les persones. Per accedir a la documentació que té dades de caràcter personal protegides caldrà acreditar la condició d’interessat directe o legítim. També és possible accedir a documents restringits en cas que s’acrediti la realització d’un ús científic de la informació, no obstant caldrà garantir el tractament estadístic de la informació per mitjà de la signatura d’un document d’autorització d’accés.
Quin cost té?
El servei d’assessorament de l’Arxiu Municipal per facilitar la recerca d’informació o l’accés a la documentació per part dels ciutadans no té cap cost. Només hi haurà cost en el cas que se sol•liciti la reproducció de documentació.
Quins documents s'han de portar?
Per fer una sol•licitud d’informació a l’Arxiu Municipal tan sols s’ha d’omplir la butlleta de consulta al mateix arxiu.
En cas que la sol•licitud impliqui la consulta de documentació d’accés restringit, caldrà que la persona interessada s’identifiqui amb el seu DNI i en cas que el seu interès sigui legítim però no sigui directe, caldrà que presenti un document justificatiu de la seva relació amb l’assumpte o expedient al qual vol accedir.
En cas d’un ús científic que requereixi la consulta de documentació d’accés restringit, cal presentar una carta o acreditació de la persona responsable o de la institució que promou la recerca; i a més, el sol•licitant haurà de signar la corresponent autorització de consulta de documentació d’accés reservat.
En quines dates es pot fer?
Sempre que es vulgui, dins l’horari d’atenció al públic de l’Arxiu Municipal: els matins de dilluns a divendres de 9,00 hores a 14,00 hores i les tardes dels dimarts i els dijous de 17,00 hores a 19,00 hores.
Durant els mesos d’estiu (de juny a setembre) els horaris d’atenció al públic són als matins de dilluns a divendres de 9,00 hores a 14,00 hores
Com es pot presentar?
La sol•licitud d’informació s’ha de fer a l’Arxiu ja sigui de manera presencial, per telèfon o per correu electrònic. La butlleta de consulta s’omplirà al mateix Arxiu, en el moment en què l’usuari accedeix als documents o publicacions que necessita.
En el cas que la sol•licitud es faci amb motiu d’un ús científic o recerca i requereixi l’accés a documentació d’accés reservat, caldrà presentar l’acreditació corresponent i signar l’autorització de consulta de documentació d’accés reservat.
On es pot presentar?
Les sol•licituds d’informació s’han d’adreçar directament a l’Arxiu Municipal
Quant temps triga la resposta?
L’Arxiu Municipal es compromet a respondre les sol•licituds d’informació en un termini màxim de tres dies hàbils, no obstant, algunes vegades es pot requerir un termini major en funció de la complexitat de la recerca o del grau d’organització de la documentació. L’Arxiu Municipal es compromet a informar l’usuari quan es donin aquestes circumstàncies i a convenir un termini per a la realització de la consulta.
Quina documenació es lliurarà?
En cas que els usuaris ho necessitin es pot sol•licitar la reproducció de documents. Quan se sol•liciti la reproducció de documents que tinguin la consideració d’obres de creació, sempre es tindrà en compte la no vulneració dels drets de propietat intel•lectual que corresponen als seus autors, editors, productors o intèrprets.
